靜電復印的原理主要是基于靜電吸附和電荷轉移。
　　在復印過程中，感光鼓的表面涂有感光物質。 當感光鼓受到光線照射時，被照射處的電荷被中和，形成明顯的正電荷圖像。 然后感光鼓繞過顯影劑進入定影器，顯影劑將磁性顆粒粘附到感光鼓表面帶正電的區域，這些顆粒吸引黑色墨粉。當紙張經過感光鼓旁邊時，光學系統掃描感光鼓上的圖像并將其轉印到紙張上。 當墨粉覆蓋紙張時，定影器利用熱量或壓力將墨粉從紙張轉移到紙張上。 其中復制過程終于完成。
　　直接復制和間接復制
　　直接復印：首先根據圖文深淺讓復印紙帶有相應的靜電荷。 深處電荷濃，淺處電荷稀，從而形成與圖文相對應的靜電圖像。 然后將黑色墨粉直接吸引到靜電圖像上，通過定影，最終成為圖文的復制品。
　　間接復印：靜電圖像不是直接形成在復印紙上，而是首先形成在由硒光電導材料制成的“墨粉盒”上。 通過顯影，墨粉吸附在靜電圖像上，然后轉移到復印紙上。成為文字和圖片的副本。 復印紙即使是普通紙也可以復印。 紙張不需要像直接復印方式那樣進行靜電處理，因此非常方便。